StartRatgeber › CE-Kennzeichnung selbst erledigen: der geführte Ablauf

Wie funktioniert die CE-Kennzeichnung bei Maschinen?

In acht Schritten: Produkt einstufen, anwendbare Rechtsvorschriften und Normen bestimmen, Risikobeurteilung durchführen, Schutzmaßnahmen umsetzen, technische Unterlagen zusammenstellen, Betriebsanleitung erstellen, Konformitätsbewertungsverfahren durchlaufen und schließlich Konformitätserklärung ausstellen sowie CE-Zeichen anbringen.

Inhalt
  1. Welche Schritte umfasst die CE-Kennzeichnung?
  2. Welches Dokument brauche ich für welchen Produkttyp?
  3. Was muss auf dem Typenschild stehen?
  4. Wie lange dauert die CE-Kennzeichnung?

Welche Schritte umfasst die CE-Kennzeichnung?

1. Produkt einstufenVollständige Maschine, unvollständige Maschine, Sicherheitsbauteil oder Gesamtheit von Maschinen? Davon hängen Verfahren und Dokumentenart ab.
2. Rechtsvorschriften bestimmenNeben der Maschinenverordnung greifen häufig weitere: EMV, Niederspannung, Druckgeräte, ATEX, Funkanlagen. Die Konformitätserklärung nennt alle.
3. Normen auswählenPassende C-Norm suchen, sonst über A- und B-Normen herleiten. Ausgabestände notieren, sie gehören in die Dokumentation.
4. Risikobeurteilung durchführenNach EN ISO 12100, beginnend in der Konzeptphase, iterativ bis alle Risiken hinreichend gemindert sind.
5. Schutzmaßnahmen umsetzen und verifizierenKonstruktive Lösungen, technische Schutzeinrichtungen, Nachweis des erreichten Performance Level je Sicherheitsfunktion.
6. Technische Unterlagen zusammenstellenZeichnungen, Schaltpläne, Berechnungen, Prüfprotokolle, Risikobeurteilung, Normenliste, Betriebsanleitung.
7. Konformitätsbewertungsverfahren durchlaufenInterne Fertigungskontrolle oder, bei Anhang I: Einbindung einer notifizierten Stelle.
8. Erklärung ausstellen und kennzeichnenEU-Konformitätserklärung unterzeichnen, CE-Zeichen und Typenschild dauerhaft anbringen, Unterlagen 10 Jahre aufbewahren.

Welches Dokument brauche ich für welchen Produkttyp?

ProdukttypErklärungAnleitungCE-Zeichen
Vollständige MaschineEU-KonformitätserklärungBetriebsanleitungJa
Unvollständige MaschineEinbauerklärungMontageanleitungNein
Gesamtheit von MaschinenEU-Konformitätserklärung für die GesamtanlageBetriebsanleitung der GesamtanlageJa, für die Gesamtanlage
SicherheitsbauteilEU-KonformitätserklärungAnleitung mit Einbau- und SicherheitsdatenJa

Eine unvollständige Maschine erhält kein CE-Zeichen nach der Maschinenverordnung. Sie darf erst in Betrieb genommen werden, wenn sie Teil einer konformen Gesamtmaschine geworden ist.

Was muss auf dem Typenschild stehen?

Wie lange dauert die CE-Kennzeichnung?

Die ehrliche Antwort: Es hängt fast vollständig davon ab, wann Sie anfangen.

Wird die Risikobeurteilung parallel zur Konstruktion geführt und die Dokumentation laufend gepflegt, ist der formale Abschluss eine Sache von Tagen, die Arbeit ist dann bereits erledigt.

Wird alles ans Projektende geschoben, entstehen bei einer typischen Sondermaschine schnell mehrere Wochen: Risikobeurteilung nachziehen, Nachweise für Sicherheitsfunktionen erbringen, Betriebsanleitung schreiben, Unterlagen sortieren. Und Konstruktionsfehler, die Stufe 1 der Drei-Stufen-Methode hätte vermeiden können, lassen sich dann nur noch teuer mit Schutzeinrichtungen kompensieren.

Kommt eine notifizierte Stelle ins Spiel, dominiert deren Terminlage den Zeitplan. Planen Sie hier großzügig, zum Stichtag 20.01.2027 hin dürfte die Nachfrage deutlich steigen.

Quellen und Normbezug

Normausgabestände und harmonisierte Fassungen ändern sich laufend. Prüfen Sie Normnummern und Ausgabestände vor der Anwendung gegen den aktuellen Stand im EU-Amtsblatt. Dieser Beitrag ist eine fachliche Einordnung und ersetzt keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Wer darf das CE-Zeichen anbringen?

Ausschließlich der Hersteller oder sein Bevollmächtigter. Mit dem Anbringen erklärt er, dass die Maschine alle anwendbaren Rechtsvorschriften erfüllt und das vorgeschriebene Konformitätsbewertungsverfahren durchlaufen wurde.

Brauche ich für jede Maschine eine eigene Risikobeurteilung?

Für jeden Maschinentyp. Bei Serienmaschinen gilt die Beurteilung für die Baureihe, sofern die Exemplare technisch identisch sind. Varianten und kundenspezifische Anpassungen müssen ergänzend bewertet werden.

Was kostet eine CE-Kennzeichnung?

Das lässt sich nicht pauschal beziffern, der Aufwand skaliert mit Komplexität, Normlage und internem Reifegrad. Den größten Kostenhebel hat der Startzeitpunkt: früh begonnen ist die Dokumentation ein Nebenprodukt der Konstruktion, spät begonnen ein eigenes Projekt.

Prüft eine Behörde meine Unterlagen vor dem Inverkehrbringen?

Nein. Es gibt keine Vorabgenehmigung. Die Marktüberwachungsbehörde kann die technischen Unterlagen aber nachträglich auf begründetes Verlangen anfordern, deshalb müssen sie 10 Jahre verfügbar bleiben.

Heinrich Knutas
Heinrich Knutas
Ingenieur für Maschinensicherheit
Gründer von Kaidoc.app · CEO von Knutec.de · LinkedIn

Begleitet seit Jahren CE-Projekte im Maschinen-, Anlagen- und Sondermaschinenbau. Daraus ist Kaidoc.app entstanden, eine Software für normorientierte CE-Dokumentation. Über Knutec.de gibt es dieselbe Arbeit als persönliche Dienstleistung.

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Dieser Beitrag wurde KI-gestützt erstellt und vor der Veröffentlichung fachlich geprüft. Die redaktionelle Verantwortung im Sinne von Art. 50 Abs. 4 der KI-Verordnung (EU) 2024/1689 liegt bei Heinrich Knutas.

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Betriebsanleitung, Risikobeurteilung und EU-Konformitätserklärung nach der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230. Mit Kaidoc.app erstellen Sie die Unterlagen selbst, entlang der Normvorgaben statt aus Altprojekten zusammenkopiert. Fehlt dafür die Zeit, übernimmt Knutec.de das Projekt als Dienstleistung.
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